Администрация муниципального района «Юхновский район»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 06.08.2012 года № 410
Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Приём архивных документов в архив от юридических и физических лиц в муниципальном районе «Юхновский район»
(в ред. постановления от 15.08.2013 № 623)
В соответствии со статьёй 3 Федерального закона от 27.07.2010 года № 210 – ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг, постановлением администрации МР «Юхновский район» от 25.05.2011 года № 313 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг администрацией МР «Юхновский район», ее структурными подразделениями и муниципальными учреждениями Юхновского района», на основании статьи 43 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», пункта 3 статьи 7 Устава муниципального образования муниципальный район «Юхновский район», Администрация муниципального района «Юхновский район»
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Приём архивных документов в архив от юридических и физических лиц в муниципальном районе «Юхновский район» (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Главы администрации МР «Юхновский район» 20.10.2009 года № 623 «Об утверждении Административного Регламента предоставления муниципальной услуги «Прием документов в архив от юридических лиц» администрацией МР «Юхновский район»;
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования на информационном стенде в здании администрации МР «Юхновский район», подлежит размещению на официальном сайте администрации МР «Юхновский район».
Глава администрации
муниципального района М.А. Ковалева
ПРОЕКТ
Утвержден
Постановлением администрации
муниципального района
«Юхновский район»
От 06.08.2012 г. № 410
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ В МУНИЦИПАЛЬНОМ РАЙОНЕ «ЮХНОВСКИЙ РАЙОН»
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ЦЕЛИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
1. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Приём архивных документов в архив от юридических и физических лиц в муниципальном районе «Юхновский район» (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества, эффективности и доступности муниципальной услуги. Регламент определяет последовательность и сроки выполнения административных процедур, а также порядок взаимодействия отдела архивной работы администрации муниципального района «Юхновский район» с юридическими и физическими лицами при предоставлении муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом.
ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ УСЛУГА
2. Предоставление муниципальной услуги «Приём архивных документов в архив от юридических и физических лиц в муниципальном районе «Юхновский район», осуществляется в соответствии с:
Конституций Российской Федерации от 12.12.1993 года;
Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Loading...
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 года №290 «О Федеральном архивном агентстве»;
Приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 года № 17 «Об утверждения Регламента Федерального архивного агентства»;
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
ЗАЯВИТЕЛИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
3. Заявителями муниципальной услуги являются:
государственные и негосударственные организации, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, включённые в списки источников комплектования архива;
ликвидированные организации, не имеющие правопреемников, в процессе деятельности которых образованы документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы;
физические лица, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
II CТАНДАРТ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
НАИМЕНОВАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
4. Наименование муниципальной услуги: «Приём архивных документов в архив от юридических и физических лиц в муниципальном районе «Юхновский район» (далее – муниципальная услуга).
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА «ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ»
5. Предоставление муниципальной услуги осуществляется отделом «записи актов гражданского состояния и архивной работы администрации МР «Юхновский район». Сокращенное наименование отдела - «Отдел ЗАГС и архивной работы администрации МР «Юхновский район» (далее – Отдел).
Должностные лица, участвующие в предоставлении муниципальной услуги руководствуются положениями настоящего Административного регламента и несут персональную ответственность за предоставление административных процедур и соблюдение сроков, установленных настоящим Административным регламентом.
РЕЗУЛЬТАТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
6. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
прием архивных документов на хранение.
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
7. Срок предоставления муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом, не должен превышать 30 календарных дней с момента предоставления заявителем необходимых документов для предоставления муниципальной услуги, указанных в п.п. 9-12 настоящего Регламента.
ОСНОВАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
8. Основаниями для предоставления муниципальной услуги юридическим лицам являются:
истечение сроков ведомственного хранения архивных документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ликвидация организации как юридического лица (при отсутствии правопреемника), имеющей на хранении документы, относящиеся к Архивному фонду Российской Федерации и другие архивные документы;
угроза сохранности архивных документов, находящихся на ведомственном хранении в организациях-источниках комплектования Архива.
8.1. Основаниями для предоставления муниципальной услуги физическим лицам являются:
договор (приложение № 6);
завещание;
решение суда.
ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ МУНИЦИПАЛЬНАЯ УСЛУГА
9. Для получения муниципальной услуги заявители из числа юридических лиц-источников комплектования архива представляют следующие документы:
описи дел постоянного хранения, утвержденные экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Управления по делам архивов Калужской области (3 экз.);
научно-справочный аппарат к описям дел: титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, указатели (3 экз.);
историческую справку о юридическом лице (при первом приеме документов на хранение) (3 экз.);
дополнение к исторической справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре организации (при последующих приемах документов на хранение) (3 экз.);
справку об утрате документов, включённых в описи дел постоянного хранения (в случае если отдельные виды архивных документов были утрачены на стадии ведомственного хранения), с указанием причин утраты и принятых исчерпывающих мер по розыску утраченных документов.
10. В случаях ликвидации юридического лица заявитель дополнительно к документам, указанным в п.9 настоящего Регламента представляет:
письменное обращение о приеме документов на хранение в связи с ликвидацией организации как юридического лица (приложение № 4 );
документы, подтверждающие факт ликвидации юридического лица: копию решения учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, о ликвидации организации; копию решения арбитражного суда, в том числе о признании юридического лица несостоятельным (банкротом); копию определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства;
договор, заключённый ликвидационной комиссией (ликвидатором) юридического лица с Отделом о приёме архивных документов на хранение;
описи дел по личному составу, согласованные экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Управления по делам архивов Калужской области (3 экз.);
11. В случаях угрозы сохранности архивных документов заявитель из числа юридических лиц-источников комплектования архива дополнительно к документам, указанным в п.9 настоящего Регламента, представляет письменное обращение о приеме документов на хранение с указанием причин передачи документов до истечения ведомственного срока хранения.
12. Для получения муниципальной услуги заявители из числа физических лиц представляет в Отдел следующие документы:
письменное заявление о приеме документов на муниципальное хранение;
сдаточную опись, утвержденную экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Управления по делам архивов Калужской области (3 экз.);
историческую справку о физическом лице и его архивном фонде (при первом приеме документов на хранение). В случае создания семейного фонда - исторические справки на членов семьи, документы которых передаются в архив (3 экз.);
дополнение к исторической справке (при последующих приемах документов на хранение) (3 экз.).
13. Представляемые заявителем документы должны быть распечатаны посредством электронных печатающих устройств с применением текстового редактора Word for Windows и использованием шрифта Times New Roman размером № 14, соответствовать иным установленным требованиям делопроизводства.
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
14. Муниципальная услуга не предоставляется:
до истечения срока ведомственного хранения архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных в п. 11 настоящего Регламента;
в случае не предоставления полного комплекта документов, указанных в пп. 9-12. настоящего Регламента;
в случае оформления документов с нарушением требований делопроизводства, указанных в п.13 настоящего Регламента.
14.1. Уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги направляется заявителю в письменной форме по почте, на руки или в электронном виде в срок не более 5 рабочих дней с момента предоставления заявителем необходимых документов, установленных пп.9-12 настоящего Регламента.
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
15.Основаниями для приостановления муниципальной услуги являются:
обнаружение неполноты архивных документов, включенных в опись;
обнаружение ошибок в составлении описи дел, справочного аппарата и исторической справки (дополнений к исторической справке);
не правильное фондирование документов;
обнаружение некачественной обработки архивных документов.
15.1. Заявитель информируется о приостановлении муниципальной услуги письменно.
15.2. Сроки оказания услуги переносятся до устранения выявленных недостатков.
ОПЛАТА МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
16.Приём архивных документов на хранение осуществляется на безвозмездной основе.
16.1. Все расходы, связанные с передачей архивных документов в Отдел (упорядочение архивных документов и их транспортировка), несёт заявитель.
ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРАВИЛАХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
17. Информация о муниципальной услуге предоставляется:
17.1. В помещении архива на информационных стендах.
17.2. По телефону работниками отдела, ответственными за предоставление информации.
17.3. В информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Калужской области».
17.4. На информационных стендах размещается следующая информация.
17.4.1. Месторасположение, режим работы, номера телефонов и электронной почты архива.
17.4.2. Копия Административного регламента, включая формы документов.
17.4.3. Извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие предоставление муниципальной услуги.
17.4.4. График приёма получателей муниципальной услуги.
17.4.5. Блок – схема по предоставлению муниципальной услуги. Блок – схема включает в себя описание последовательности действий предоставления муниципальной услуги (приложение № 1, 2 к настоящему Административному регламенту).
17.4.6. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги.
17.5. Раздаточные информационные материалы находятся в помещениях, предназначенных для предоставления муниципальной услуги.
17.6. В течение всего срока предоставления муниципальной услуги заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации о ходе исполнения услуги и консультаций посредством телефонной и факсимильной связи, почтовых отправлений, электронной почты или личного обращения.
17.6.1. При ответах на телефонные звонки и обращения граждан работники Отдела в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по вопросам предоставления муниципальной услуги. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества работника, принявшего телефонный звонок, а также по желанию обратившегося лица ему должны быть сообщены способы получения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, график приёма и адрес отдела (при необходимости маршрут проезда), требования к письменному запросу. Время разговора не должно превышать 15 минут.Loading...
При невозможности работника, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведён) на другого работника или же обратившемуся гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
17.6.2. По письменным обращениям заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги заведующая Отделом подготавливает письменный ответ на обращение.
Письменный ответ на обращение заявителей должен содержать исчерпывающую информацию на поставленные в обращении вопросы, указание фамилии, имени, отчества и номера контактного телефона исполнителя.
Письменный ответ подписывается начальником отдела и направляется заявителю в срок, не превышающий 5 календарных дней со дня регистрации обращения.
17.6.3. Личный приём заявителей по вопросам порядка предоставления муниципальной услуги осуществляет начальник Отдела. При отсутствии начальника прием заявителей осуществляет ведущий специалист Отдела
18. Месторасположение, адреса, контактные телефоны администрации муниципального района и архива. Дни и время приёма граждан и справочные телефоны работников архива, ответственных за информирование о предоставлении муниципальной услуги.
18.1.Администрация муниципального района располагается по адресу: 249910, Калужская область, г.Юхнов, ул.К Маркса, д.6, телефон 8(484436) 2-12-36, адрес электронной почты: ayuhn@adm.kaluga.ru.
Архив располагается по адресу: 249910, Калужская область, г.Юхнов, ул.Энгельса, д.42, телефон 8 (48436) 2-27-49, адрес электронной почты archivyuhn@mail.ru 17.2.
18.2. Дни и время работы архива, время приёма граждан.
|
Дни недели |
Время работы |
Время приёма |
|
Понедельник |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-15 |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-15 |
|
Вторник |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-15 |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-15 |
|
Среда |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-15 |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-15 |
|
Четверг |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-15 |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00 |
|
Пятница |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 16-00 |
с 8-00 до 13-00 и с 14-00 до 16-00 |
|
Суббота |
выходной |
выходной |
|
Воскресенье |
выходной |
выходной |
Справочные телефоны работников, ответственных за информированиепредоставления муниципальной услуги:
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество работника |
Телефон |
|
1 |
Рогова Галина Викторовна |
8 (48436) 2-27-49 |
|
2 |
Кирсанова Галина Анатольевна |
8 (48436) 2-27-49 |
|
3 |
Дементьева Светлана Васильевна |
ПОКАЗАТЕЛИ ДОСТУПНОСТИ И КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
19. Показателями доступности и качества предоставляемой заявителю муниципальной услуги являются:
своевременность и оперативность-доля (%) организаций-источников комплектования архива своевременно передавших архивные документы на хранение в соответствии с планом-графиком приема документов. Показатель определяется как отношение количества организаций передавших документы в течение отчетного периода к общему количеству организаций, включенных в план график приема документов умноженное на 100%.
обжалование - доля (%) обоснованных жалоб, к общему количеству поданных жалоб. Показатель определяется как отношение количества обоснованных жалоб к общему количеству обратившихся заявителей за предоставлением муниципальной услуги умноженное на 100%.
ТРЕБОВАНИЯ К УДОБСТВУ И КОМФОРТУ МЕСТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
20. Помещения для предоставления муниципальной услуги размещаются на нижних этажах зданий, оборудованных отдельным входом.
21. На территории, прилегающей к месторасположению архива, оборудуются места для парковки автотранспортных средств. На стоянке должно быть не менее 3 мест для парковки автомашин из них 1 для стоянки автомашины инвалида. Доступ заявителей к парковочным местам является бесплатным.
22. Вход в здание для предоставления муниципальной услуги оборудуется пандусом, расширенным проходом, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.
23. Центральный вход в здание архива должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:
23.1. Наименование.
23.2. Место нахождения.
23.3. Режим работы.
24. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
24.1. Информационными стендами.
24.2.Стульями и столами для возможности оформления документов.
25. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками с указанием:
25.1. Номера кабинета.
25.2. Фамилии, имени, отчества и должности работника, осуществляющего предоставление муниципальной услуги.
25.3. Времени приема граждан.
25.4. Времени перерыва на обед, технического перерыва.
26. Места для заполнения необходимых документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются бланками заявлений, письменными принадлежностями.
27. В местах предоставления муниципальной услуги предусматривается оборудование доступных мест общего пользования и хранения верхней одежды заявителей.
28. Места предоставления муниципальной услуги оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, системой охраны.
29. Требования к помещениям должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
29.1.В соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов им обеспечиваются:
условия беспрепятственного доступа к объекту (зданию, помещению), в котором она предоставляется, а также для беспрепятственного пользования транспортом, средствами связи и информации;
возможность самостоятельного передвижения по территории, на которой расположены объекты (здания, помещения), в которых предоставляются услуги, а также входа в такие объекты и выхода из них, посадки в транспортное средство и высадки из него, в том числе с использование кресла-коляски;
сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения;
надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам (зданиям, помещениям), в которых предоставляются услуги, и к услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;
дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;
допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;
допуск собаки-проводника на объекты (здания, помещения), в которых предоставляются услуги;
оказание инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами.
В случае невозможности полностью приспособить объект с учетом потребностей инвалидов в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» должны приниматься меры по обеспечению доступа инвалидов к месту предоставления услуги, либо, когда это возможно, обеспечить ее предоставление по месту жительства инвалида или в дистанционном режиме.
Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами по предоставлению муниципальной услуги, оборудуются информационными стендами с образцами заполнения запросов и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и получении результата предоставления муниципальной услуги.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и получении результата предоставления муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
(в ред. постановления от 15.08.2013 № 623)
III АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
30. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
составление плана-графика приема архивных документов от юридических и физических лиц-источников комплектования Отдела;
приём, регистрация и рассмотрение письменного обращения (от юридических лиц) или заявления (от физических лиц) на предоставление муниципальной услуги;
анализ документов, предоставленных заявителем;
прием архивных документов на хранение;
оформление и выдача акта приёма-передачи архивных документов на хранение.
31. План-график приема архивных документов от юридических и физических лиц – источников комплектования Архива на очередной календарный год составляется до 1 декабря предшествующего года, согласовывается с источниками комплектования.
32. Внеплановый приём архивных документов на хранение может осуществляться в случаях:
ликвидации заявителя как юридического лица, не имеющего правопреемника;
угрозы сохранности архивных документов юридических лиц-источников комплектования архива, находящихся на ведомственном хранении.
33. Поступившее в Отдел письменное обращение (заявление) от юридического и физического лица на предоставление муниципальной услуги регистрируется начальником отдела или ведущим специалистом.
34. Административная процедура приёма, регистрации и рассмотрения письменного обращения (заявления) на предоставление муниципальной услуги осуществляется в срок не более 2 рабочих дней.
35. В ходе анализа документов, предоставленных заявителем, определяются:
правомочность получения заявителем муниципальной услуги;
комплектность предоставленных документов;
правильность фондирования и внутрифондовой организации подлежащих приёму дел;
объем архивных документов, подлежащих приему на хранение;
конкретные сроки приема архивных документов на хранение.
36. Административная процедура, связанная с анализом документов, представленных заявителем муниципальной услуги, осуществляется в течение 3-х рабочих дней с момента поступления документов, перечисленных в пп.9-12 настоящего Регламента.
37. Прием архивных документов на хранение осуществляет начальник Отдела или ведущий специалист, ответственный за прием документов в присутствии заявителя муниципальной услуги.
38. Архивные документы принимаются на хранении в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
39. Прием документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов осуществляется по утвержденным и согласованным экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Калужской области описям дел.
40. Прием дел проводится поединично. При приеме архивных документов заявитель муниципальной услуги с обложки дела зачитывает название организации и структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела, даты дела, количество листов в деле. Начальник Отдела или ведущий специалист, сверяет указанные сведения со сведениями, отраженными в описи дел постоянного хранения.
41. Аудиовизуальные документы принимаются на хранение с текстовой сопроводительной документацией (аннотацией) и в следующем комплекте:
фотодокументы – позитив.
42. Начальник Отдела или ведущий специалист проводит проверку физического, санитарно-гигиенического, технического состояния архивных документов.
43. Административная процедура приёма архивных документов на государственное хранение осуществляется в срок не более 10 рабочих дней.
44. Прием архивных документов на хранение оформляется актом приема-передачи архивных документов на хранение (приложения №№ 3 и 5 настоящего Регламента), который заверяется со стороны Отдела подписью Начальника Отдела и печатью, со стороны заявителя – подписью руководителя и печатью юридического лица или личной подписью физического лица.
45. Акт приёма-передачи архивных документов на хранение оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в Отделе, второй – выдаётся заявителю.
46. Административная процедура оформления и выдачи акта приёма-передачи архивных документов на хранение осуществляется в срок не более 3 рабочих дней с момента приёма документов.
47. Заверенный заявителем экземпляр акта возвращается в Отдел в течение 4 рабочих дней.
ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
48. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления муниципальной услуги, соблюдением требований настоящего Регламента осуществляет Управляющий делами администрации Юхновского района.
49. Контроль за организацией предоставления муниципальной услуги в Отделе, соблюдением требований настоящего Регламента осуществляет администрация муниципального района «Юхновский район» Юхновского района.
50. Контроль за соблюдением порядка предоставления муниципальной услуги со стороны заявителей осуществляется путём получения своевременной и полной информации о приёме архивных документов на хранение в Отдел.
51. В случаях выявления нарушений прав и законных интересов заявителей муниципальной услуги, к сотрудникам Архива, допустившим указанные нарушения, применяются меры ответственности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ ИЛИ БЕЗДЕЙСТВИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И СОТРУДНИКОВ
52. Заявитель муниципальной услуги вправе устно или письменно обратиться с жалобой на действия или бездействие сотрудников Отдела в ходе предоставления муниципальной услуги.
53. Действия или бездействие сотрудников Отдела могут быть обжалованы:
Главе администрации муниципального района «Юхновский район»: 249910, Калужская область, г.Юхнов, ул.К Маркса, д.6, телефон 8(484436) 2-12-36
в судебном порядке.
54. В письменном обращении на имя Главы администрации Юхновского района заявитель в обязательном порядке должен указать:
фамилию, имя, отчество руководителя юридического лица или фамилию, имя, отчество физического лица – заявителей муниципальной услуги;
почтовый адрес, по которому должен быть направлен письменный ответ на обращение;
изложение сути жалобы;
подпись и дату.
55. Письменное обращение заявителя, поступившее на имя Главы администрации Юхновского района, рассматривается в срок не более 15 календарных дней со дня его регистрации; в исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлён, но не более чем на 15календарных дней, с уведомлением об этом заявителя.
56. При получении письменного обращения (жалобы) заявителя Глава администрации Юхновского района:
обеспечивает своевременное и объективное рассмотрение обращения, при необходимости – с участием заявителя или его законного представителя;
по результатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дает письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов;
обеспечивает направление письменного ответа на жалобу по адресу, указанному заявителем.
57. Обращение заявителя не рассматривается в следующих случаях:
в письменном обращении не соблюдены условия, изложенные в п. 54 настоящего Регламента;
текст обращения не поддается прочтению;
в обращении содержатся оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни и здоровью должностных лиц и сотрудников Отдела;
в обращении содержится вопрос, на который заявителю многократно (более двух раз) давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства.
58. О принятии решения, связанного с прекращением переписки по основаниям, указанным в п. 57 настоящего Регламента, заявитель должен быть уведомлён в письменной форме.
Приложения
